Tổ chức sự kiện có những hoạt động nào

Thế nào là sự kiện?

Đúng vậy,không chỉ có một mà có rất nhiều các khái niệm về sự kiện. Theo cách giải thích của từ điển tiếng Việt thì những hoạt động lớn có mục đích được tổ chức với mô hình cực kỳ hoành tráng và đen lại khá nhiều ý nghĩa cho xã hội ví như đại hội Phù Đổng, các giải đấu thể thao, các chương trình truyền hình, các cuộc thi hoa hậu,… được hiểu là sự kiện.

Tuy nhiên thì rất nhiều người lại nghĩ rằng sự kiện không chỉ mang một ý nghĩa như từ điển tiếng Việt đã nêu ra mà còn có một ý nghĩa rộng hơn gồm những hoạt động xã hội và cả những hoạt động mang tính cá nhân.Tuy nhiên thì không chỉ mang ý nghĩa như trên mà trong nhiều các mặt khác thì sự kiện còn được hiểu như là các hoạt động quảng cáo  và kinh doanh của các công ty ví dụ như các cuộc triển lãm sản phẩm, khai trương, hay các hội nghị hội thảo,.. .

Nói chung mỗi một định nghĩa hay khái niệm thì đều là một trong các phần của sự kiện. Tổng hợp của ba định nghĩa sự kiện cá nhân hay sự kiện cộng đồng hoặc sự kiện lớn nhỏ thì theo chúng tôi đều là các khái niệm thuộc về sự kiện cả. Không thể chối cãi các hoạt động sự kiện chính là những hoạt động quảng cáo quảng bá sản phẩm của các doanh nghiệp lớn nhỏ giúp cho các công ty có được vị thế trên thị trường và lượng khách hàng biết đến nhiều hơn sẽ giúp cho doanh nghiệp phát triển hơn.

>>> Tìm hiểu: tổ chức khởi công – Đơn vị tổ chức chuyên nghiệp hàng đầu thị trường

Tổ chức các sự kiện được hiểu như nào?

Tất cả các hoạt động thuộc tất cả các lĩnh vực về kinh doanh hay giải trí hay thương mại hoặc thể thao được tổ chức qua các hình thức như hội thảo hay lễ hội hay cuộc thi thì đều cùng chung một mục đích là đêm đến những lợi ích hoặc các thông điệp của nhà đầu tư muốn khách hàng có nhu cầu hiểu được. Hiện tại thì tổ chức sự kiện đang rất “hot” tại các nước đang và đã phát triển nên từ lâu nó đã được phân chia ra rất nhiều các lĩnh vực nhỏ hơn.

-Business event: bao gồm các sự kiện liên quan đến lĩnh vực kinh doanh.

-Corporate event: bao gồm các sự kiện liên quan đến doanh nghiệp như lễ kỷ niệm thành lập, hội thảo, hội nghị,…

-Fundraising event: là những sự kiện có mục đích gây quỹ.

-Exhibitions: bao gồm các hoạt động triển lãm.

-Trade fairs: là các hoạt động liên quan đến hội chợ thương mại.

– Entertainment event: gồm có các hoạt động có tính chất giải trí.

– Concerts/live performances: bao gồm những buổi biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc,..

-Festive events: bao gồm các hoạt động lễ hội, liên hoan, Festive,…

– Government events: là các hoạt động của cơ quan nhà nước như đại hội đảng, hội nghị trung ương đảng,…

-Meetings: là các buổi gặp gỡ giao lưu thường niên, định kỳ; họp hành,..

-Seminars: bao gồm các buổi hội thảo chuyển đề.

– Workshops: được mở ra để chuyên gia trao đổi, bàn bạc với những người tham gia.

-Conferences: là các buổi hội thảo.

-Conventions: là các buổi hội nghị.

– Social and cultural events: là các hoạt động liên quan đến lĩnh vực văn hóa, xã hội.

– Sporting events: là các hoạt động thuộc lĩnh vực thể thao.

-Marketing events: là những hoạt động liên quan đến marketing.

-Promotional events: bao gồm các sự kiện kết hợp khuyến mãi và xúc tiến thương mại.

-Brand and product launches: bao gồm các sự kiện liên quan đến thương hiệu, sản phẩm,…

Đại Lâm chúng tôi cung cấp đáp ứng mọi loại tổ chức sự kiện như trên với cam kết đảm bảo thành công từ kinh nghiệm uy tín hoạt động lâu năm trong lĩnh vực này.

>>> Xem thêm: tổ chức sự kiện khánh thành – Bạn đã tìm đơn vị tổ chức cho doanh nghiệp của mình chưa?

Vai trò và mục đích của tổ chức sự kiện

Vai trò

Trong marketing, tổ chức sự kiện đóng vai trò khá quan trọng  chỉ đứng sau việc nghiên cứu phân tích thị trường và quảng cáo. Giúp tăng doanh thu cho các doanh nghiệp, công ty thì tổ chức sự kiện sẽ là cách thức quan trọng trong tiếp thị và quảng bá các sản phẩm, dịch vụ cũng như thương hiệu.

Ngành tổ chức hoạt động sự kiện tại Việt Nam những năm gần đây phát triển rất nhanh chóng, trở nên hấp dẫn và đang là kênh truyền thông hiệu quả nhằm giúp các công ty, doanh nghiệp hay các cá nhân tổ chức tạo được những tác động tích cực, niềm tin, uy tín đối với công chúng, khách hàng tại mỗi hoạt động sự kiện được tổ chức thành công.

Mục đích khi tổ chức sự kiện

Các hoạt động sự kiện được tổ chức với mong muốn đạt được mục đích sau

-Giúp hỗ trợ xây dựng và phát triển hình ảnh sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu của nhà đầu tư cùng các chiến dịch truyền thông.

-Giúp thay đổi, cải thiện và nâng cao thông tin về thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ của nhà đầu tư tới khách hàng, đối tác.

-Nhằm chạm đến cảm xúc thích thú, tin tưởng của khách hàng vào sản phẩm, thương hiệu trực tiếp tại các hoạt động sự kiện.

Và hơn thế nữa, việc tổ chức hoạt động sự kiện còn giúp đạt được các mục đích khác như: hỗ trợ bộ phận bán hàng, thực hiện những chính sách phân phối và quảng cáo sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu trực tiếp đến khách hàng, đối tác của các nhà đầu tư.

>>> Xem thêm: tổ chức sự kiện uy tín – Chọn địa điểm tổ chức uy tín

Leave a Reply